DbFact | Administratieve software op niveau

U nog beter en sneller informeren over het werken met DBFACT, dat is ons doel voor 2012. Om die reden organiseren we bij TML op regelmatige basis een Webinar, een online seminarie waarmee je op korte tijd zonder verplaatsing heel wat kan leren over nieuwe en bestaande functionaliteiten in DBFACT.

We zijn dringend op zoek naar nieuwe medewerkers om ons team te komen vervoegen. Momenteel zoeken we nog medewerkers op onze afdeling Ontwikkeling en Support !

U denkt dus dat productgegevens uit DBFACT halen, om te gebruiken op de website, een hele klus is? Laat u geen oor aannaaien: met onze nieuwe module duidt u eenvoudig aan welke gegevens van een productfiche moeten worden ter beschikking gesteld van de achterliggende database van de website.

E-mailservicebedrijf EmailGarage (http://www.emailgarage.com) en softwareontwikkelaar DBFACT zijn een verregaande samenwerking overeengekomen.

E-mailservicebedrijf EmailGarage en softwareontwikkelaar DBFACT zijn een verregaande samenwerking overeengekomen. Beide partners stellen hun platform voor elkaar open, waardoor rechtstreekse datakoppeling mogelijk wordt. Zo kunnen DBFACT-gebruikers vanaf nu o.a. hun klantengegevens rechtstreeks omzetten in e-mailcampagnes.

Met deze module wordt het mogelijk om op een wettelijke manier uw facturen door te mailen naar uw klanten. U dient wel te beschikken over een certificaat met level 3 (nog zelf aan te kopen), wat nodig is om de PDF bestanden digitaal te ondertekenen, zodat deze rechtsgeldig zijn en kunnen gebruikt worden voor archivering. Per relatie kan ingesteld worden of de klant zijn verkoopfacturen elektronisch wenst te ontvangen. Via een apart scherm krijgt u een overzicht welke documenten elektronisch dienen verstuurd te worden. Bij het versturen wordt per document een e-mail verstuurd naar de klant, met daarin de ondertekende PDF van de factuur en een (CTP)XML bestand, welke door de klant kan gebruikt worden in zijn ERP pakket om in te lezen. Bij het versturen van de mail, wordt de status van de factuur aangepast naar ‘Elektronisch verstuurd’. Hier wordt een historiek van bijgehouden, zodat u steeds kunt nagaan welke factuur al is verstuurd, naar wie en wanneer.

Met deze module kunt u al uw verkoopfacturen elektronisch versturen naar uw klanten via een connector naar een elektronisch platform van Certipost. Deze worden als een XML en een PDF bestand verstuurd. Vooraleer facturen elektronisch kunnen verstuurd worden, dient u eerst de klanten in te schrijven bij Certipost, deze worden dan door hun gecontroleerd, bij goedkeuring kan het versturen voor die klant beginnen. Een klant kan zich gelijk wanneer in- en uitschrijven, hiervan wordt u op de hoogte gebracht. Dit proces van in- en uitschrijven gebeurt via Burst berichten van Certipost naar u. Bij het ontvangen van een elektronische factuur krijgen de klanten een verwittiging, welke afhankelijk is van het type account dat de klant heeft bij Certipost. De volledige opvolging van hoe de klanten hun facturen willen ontvangen, elektronisch of via papier is voorzien in deze module, alsook het proces van het in- en uitschrijven van een klant.

Met DBFACT bent u maar 1 stap verwijderd van uw eigen webshop !

De integratie en samenwerking tussen Graydondiensten en DBFACTw helpt de KMO om op diverse vlakken een beter zicht te houden op het betalingsgedrag van de individuele klanten. Maar er is meer, veel meer mogelijk ... U leest het allemaal in een special over de gratis koppeling tussen DBFACTw en Graydon.

Het beheer van cadeaubonnen is in DBFACTw naadloos geïntegreerd met het commercieel beheer, de kassa én de boekhouding. Immers, bij cadeaubonnen gaat het hier om geld en een 100% sluitende en juiste verwerking is dan ook onze grootste bekommernis geweest.