DbFact | Administratieve software op niveau

Het beheer van cadeaubonnen is in DBFACTw naadloos geïntegreerd met het commercieel beheer, de kassa én de boekhouding. Immers, bij cadeaubonnen gaat het hier om geld en een 100% sluitende en juiste verwerking is dan ook onze grootste bekommernis geweest.

Met cadeaubonnen kunt u aan de slag indien u cadeaubonnen op voorhand (in bulk) wenst aan te maken. Ieder document krijgt dan een unieke ID in de vorm van een barcode en wordt herkend zowel bij de verkoop als bij het inruilen er van. Een bon kan op naam van de koper én van de begunstigde. De winkelier kan via de bon een beperking instellen voor het soort artikelen dat mag worden gekocht met de cadeaubon.

Voor ieder exemplaar van de cadeaubon wordt door DBFACTw bijgehouden in welk stadium de bon zich bevindt. De bon kan zijn aangemaakt, verkocht, gebruikt, vervallen of vernietigd.

Wie cadeaubonnen op een andere manier wenst te gebruiken komt evenzeer aan zijn trekken. Bonnen kunnen nl. aan de kassa als een standaard artikel worden verkocht, hetzij met een vaste prijs, het zij met een losse in te geven prijs. De verwerking gebeurt altijd op dezelfde manier en onderbreekt dus de normale handelingen aan de kassa in geen enkel opzicht.

Wie als klant een cadeaubon gebruikt, wil ook hier de nodige flexibiliteit hebben. Een bon deels gebruiken, een bon opsplitsen of soms ook bonnen samenvoegen tot 1 grote bon. DBFACTw houdt met elk van deze situaties rekening en zelf de afspraken met betrekking tot een eventuele geldelijke weergave op bonnen kan worden vastgelegd.

DBFACTw laat tevens toe een aantal lijsten aan te leggen. Deze beheerslijsten laten de managers toe te zien wat het uitstaande bedrag aan bonnen is, welke bonnen vervallen zijn. Aan de hand van deze lijsten wordt er dan afgeboekt in de boekhouding.