DbFact | Administratieve software op niveau

In deze sector is vooral de accuraatheid ivm prijzen en promoties en de opvolging betreffende lotnummers van primordiaal belang. DBFACT kan op verschillende manieren prijzen aanpassen zodat u zich daarover niet hoeft te bekommeren op het moment van een promotie.
 
Het lotnummerbeheer van DBFACT laat een strikte controle op geleverde goederen en loten toe. Het systeem werkt transparant en quasi geautomatiseerd zonder een hinderpaal te vormen in de organisatie van de administratieve taken.
 
De sector werkt meestal met kleinere marges, grote volumes en korte-termijnorders. De orders worden meestal onmiddellijk uitgeleverd waardoor het gebruik van backorders eerder beperkt is. Een restaurant heeft de producten vandaag en niet volgende week nodig. Orders moeten snel worden verwerkt waardoor goederen sneller beschikbaar zijn en kunnen worden uitgeleverd volgens een geoptimaliseerd routesysteem. Per klant of order kan een wijze van leveren of afhaling worden gekozen of vastgelegd.
 
Dagelijks worden bestellingen door verkopers of vertegenwoordigers (via een vaste ronde of volgorde per dag) genoteerd. Het gebruik van “bestellijsten” laat de klant de orders voorbereiden. Uit de top 50 van zijn meest gekochte producten maakt de klant zijn keuze volgens de soort producten.
 
Maar het gaat verder: de tijd tussen een order en het verwerken in het systeem moet zo kort mogelijk zijn. Door toepassingen op PDA of draagbare computers kan de vertegenwoordiger na elk klantenbezoek het order onmiddellijk doorsturen zodat de picking in het magazijn quasi direct kan beginnen. Goederen zijn meestal ’s anderdaags al geleverd bij de klant.
 
Groothandelaren of invoerders kennen een aparte problematiek. Zij leveren soms als “agent” goederen rechtstreeks vanuit het land van oorsprong naar de grootverbruiker waarbij soms wel en soms niet een vervoerder de goederen ophaalt en levert. Door een uitgekiend systeem van doorsturen en koppelen van documenten en mails aan interne documenten, kan DBFACT moeiteloos om met deze problematiek.
 
Tenslotte zien we bij de wijnhandelaren dat systemen zoals douanedepot en het beheer van accijnzen en eco-taksen een alsmaar grotere rol beginnen te spelen. DBFACT heeft voor elk van deze problemen gezorgd voor een oplossing.
 
De standaardfuncties die in het oog springen bij deze sector zijn:

• Gemakkelijk maken van pickinglijsten
• Collectief factureren
• Aanpassen van gemaakte bonnen
• Snelle verwerking bij orderingave
• Artikelen en verpakkingen, barcodes
• Verschillende prijzen bij verschillende klanten
• Opname voorraad in magazijn via scanner
• Historieken en lijsten (hoeveel heeft een klant van welk artikel gekocht)