Koppel de mogelijkheden van een digitaal archief aan de snelle zoeksystemen binnen DBFACT en krijg bijv vanuit het verleden van een relatie nu ook de papieren documenten te zien op het scherm. Door gebruik te maken van onze slimme barcodesystemen worden papieren exemplaren gekoppeld aan de ingeboekte stukken. De software laat tevens toe externe documenten te koppelen aan relatie en/of artikelen. Tevens kan er worden gewerkt met een full-text search doorheen alle gescande/gearchiveerde documenten en dit met een maximum van 5.000 beelden/maand.
Door deze module te activeren in uw licentie wordt er een verbinding gemaakt tussen SMARTdoc PRO en DBFACT. U kan vanaf dan van op 1 werkstation in uw netwerk gebruik maken van de digitale archiveringsoplossing van SMARTdoc. Concreet kan u dan elk door DBFACT aangemaakt document automatisch doorsluizen naar uw digitale archief. Tevens kan u in combinatie met een archiefscanner aan elk door DBFACT gegenereerd document een ingescand beeld koppelen. Deze module bestaat uit de SMARTdoc PRO licentie (333 €) en de koppeling met DBFACT (600 €). Meer informatie op www.smartdoc.be
Door deze module te activeren in uw licentie wordt er een verbinding gemaakt tussen SMARTdoc PRO en DBFACT. U kan vanaf dan van op 5 computers in uw netwerk gebruik maken van de digitale archiveringsoplossing van SMARTdoc. Concreet kan u dan elk door DBFACT aangemaakt document automatisch doorsluizen naar uw digitale archief. Tevens kan u in combinatie met een archiefscanner aan elk door DBFACT gegenereerd document een ingescand beeld koppelen. Deze module bestaat uit de SMARTdoc PRO SERVER licentie (3.333 €) en de koppeling met DBFACT (1.200 €). Meer informatie op www.smartdoc.be
Basis Virtual Rescan module van Kofax die u toelaat om meerdere pagina's bestaande uit meerdere document afmetingen te scannen. Met deze basis VRS module worden ook een aantal functies zoals automatische deskew, contrast verbetering en despeckling actief. Kortom door gebruik te maken van deze optionele basis VRS module zullen uw gescande documenten er veel beter uitzien. Door deze module te gebruiken worden de resultaten beter bij het gebruik van de full text search functionaliteit doorheen uw digitaal archief.
Kan uiteraard alles wat de basisversie van VRS kan maar uiteraard nog veel meer zoals Auto-rotation van documenten, automatische kleurherkenning van het document, bijsnijden en deskewen van de witte achtergrond van gescande documenten,...
Indien een KMO start met het digitaal archiveren kan het soms wel eens nuttig zijn om geleidelijk aan ook alle 'oudere' documenten te digitaliseren om op die manier ook gemakkelijk consulteerbaar te zijn vanuit DBFACT of daarbuiten. Vermits er bij de standaard modules een beperking zit op het aantal beelden dat kan worden gescand kan er een optionele USB hardware dongle worden gehuurd waarbij deze beperking in documenten heel wat hoger ligt (25.000 beelden t.o.v. 5.000 beelden/maand). Prijs per maand
SMARTsplit is een uitbreiding van SMARTdoc die gebruikers de mogelijkheid geeft om gescande documenten automatisch te splitsen en/of te hernoemen. Deze SMARTsplit is vereist indien bv. met een MFC toestel wordt gewerkt.
