DbFact | Administratieve software op niveau

Ook al zien wij de boekhouding als een logisch gevolg van de dagelijkse commerciële administratieve handelingen, de boekhouding geïntegreerd in DBFACT is een boekhouding die de functionaliteit van de klassieke boekhoudpakketten heeft meegekregen maar dezelfde intelligentie en gemakkelijk gebruik kent van een commercieel pakket. Door een doorgedreven integratie tussen deze 2 basismodules zorgt u voor een betere doorstroming van informatie tussen de verschillende afdelingen in uw organisatie.
Wie met DBFACT een order invoert, weet meteen hoe het staat met de openstaande facturen van de klant. En voor de accountant een betalingsherinnering stuurt, heeft hij zicht op eventuele manco’s in leveringen of geprotesteerde facturen of leveringen.
De boekhouding wordt verder uitgebreid met modules voor een specifiek aspect of specifieke werkwijze van de boekhouding: afschrijvingen, elektronisch betaalverkeer, analytische boekhouding, enz...

Het werken in een netwerk vereist een andere manier van werken. Met deze module zorgt u voor een veilige interactie tussen de verschillende stations. Documenten die op verschillende stations tegelijkertijd worden opgevraagd, voorraadsituaties die onmiddellijk bij de verkoop worden aangepast, documenten die tussentijds worden afgesloten, artikelinformatie die wordt aangepast: het zijn allemaal bewerkingen die er voor zorgen dat DBFACT dit op een intelligente manier moet kunnen beheren.
Met deze module kan u tot 3 “concurrent users” aan het werk zetten. Concreet betekent dit dat u het programma op 3 verschillende plaatsen tegelijkertijd kan opstarten. Een gebruiker kan DBFACT opstarten op een lokale computer maar evenzeer op afstand DBFACT via bijvoorbeeld Terminal Services. Indien u extra gebruikers wenst dan breidt u de module uit met “Licentie extra gebruiker in netwerk”.

Bij de aanschaf van een basislicentie van DBFACT heeft u al 2 dossiers ter beschikking. Met een dossier bedoelen wij een administratie voor een 2de onderneming of btw-nummer. Bij aanschaf van een module multidossier kan u echter verder uitbreiden en met hetzelfde programma 5, 10 of een onbeperkt aantal dossiers beheren. 

Per concurrent user, dwz per gelijktijdig ingelogde gebruiker koopt u een licentie aan. Op die manier kan u het aantal gebruikers dat zich tegelijkertijd kan aanmelden op de centrale server, verhogen. DBFACT controleert het aantal ingelogde gebruikers of dat nu via Terminal Server of via het lokale netwerk is. Het aantal sessies is bepalend voor het aantal gebruikers waarvoor u een licentie dient te hebben. Het verhogen van het aantal licenties is trouwens iets wat u rechtstreeks en online vanuit het programma kan doen en waarvoor geen externe tussenkomst nodig is. 

Met DBFACT heeft u de mogelijkheid om gedecentraliseerd te werken. Een onderneming met verschillende verkooppunten zal de mogelijkheid benutten om op iedere fysische locatie met DBFACT te werken en de gegevens centraal te beheren (voorraad, prijzen, boekhouding, ...).
Door het remote werken met Terminal Services kunnen voorraden per verkooppunt worden bijgehouden, kunnen resultaten per vestiging worden bijgehouden en kunnen goederen tussen de verschillende stocks worden verzonden.
De licentie wordt aangerekend op het moment dat een locatie verbonden met een Terminal Server beschouwd wordt als een uitbating. Bovenop de licentie dient men een licentie voor de gebruikers te bezitten.